— Ce que fait le plugin

Chaque animal trouve
la bonne famille, au bon moment.

La fiche dit qui il est et avec qui il s'entend. La candidature dit qui demande. Le plugin les met en face, et vous gardez la décision.

Une fiche par animal

Photo, caractère, ententes avec les chiens, les chats et les enfants, logement conseillé, santé, identification, catégorie du chien, frais d'adoption. Un animal « urgent » ou « ancien du refuge » est mis en avant sur le site.

Des statuts en un clic

À l'adoption, réservé, en période d'adaptation, adopté, en famille d'accueil, en soins, en évaluation, puis la sortie : transféré, rendu à son propriétaire, décédé. Un animal décédé, transféré ou rendu n'est jamais affiché sur le site.

Des candidatures triées par compatibilité

Un questionnaire : logement, autres animaux, enfants, absences, budget, et vos propres questions. La compatibilité est calculée et les candidatures sont classées. Une réponse courtoise est envoyée aux candidatures incompatibles.

Adoption validée, période d'adaptation suivie

Pour un chien ou un chat, « Valider l'adoption » demande d'abord la date de remise du certificat d'engagement et refuse la cession avant 7 jours. Le contrat est préparé, la période d'adaptation s'ouvre et les autres candidats sont prévenus. À la fin, l'animal passe seul à « adopté », sauf retour.

Vos familles d'accueil

Capacité, espèces acceptées, animaux placés chez elles, convention d'accueil signée et frais pris en charge. Une famille est « complète » toute seule, et le tableau de bord vous dit combien de places restent.

Dons et parrainages, sans quitter HelloAsso

Les boutons « Faire un don » et « Parrainer » du site ouvrent vos formulaires HelloAsso, où les reçus fiscaux sont émis. Vous suivez vos parrains par animal et leur envoyez des nouvelles en un clic ; le parrain ne devient pas propriétaire de l'animal.

Et aussi, à l'écran.

Les candidatures, animal par animal : écran du plugin — **Les candidatures, animal par animal** — Chaque animal avec ses candidats, leur compatibilité, la visite programmée et un bouton pour proposer une rencontre.

Une page de don, vos besoins du moment : écran du plugin — **Une page de don, vos besoins du moment** — Vos besoins cette semaine, les boutons de don et de parrainage, le nombre d'adoptés cette année.

Qui fait quoi, et qui reprend le poste : écran du plugin — **Qui fait quoi, et qui reprend le poste** — La liste des bénévoles et de leurs postes. Un clic sur « Passer la main » : le successeur reprend les accès, les consignes et l'historique.

— À l'écran

Un refuge qui
ne perd plus le fil.

Les candidatures à lire, les visites, les périodes d'adaptation, les suivis. Les mots du refuge : adoptant, frais d'adoption, certificat d'engagement, famille d'accueil.

Mon refuge → Candidatures

Les candidatures, animal par animal.Chaque candidature dit où vit la famille, avec qui, combien d'heures l'animal serait seul. Vert : compatible. Orange : à discuter.

Mon refuge → Animaux

Vos animaux, d'un coup d'œil.Les statuts se changent depuis la fiche en carte. Un animal « ancien du refuge » ou « urgent » est signalé, et un « duo » reste ensemble.

Les candidatures, au téléphone.Entre deux soins, lire une candidature, la compatibilité et proposer une rencontre, depuis le téléphone.

refuge-du-val-clair.fr/a-adopter

Sur le site, les animaux à adopterFiltrables par espèce, âge, sexe, gabarit et ententes. Chaque animal dit ce qu'il aime, ses frais et depuis quand il attend.

refuge-du-val-clair.fr/famille-d-accueil

Sur le site, devenir famille d'accueilUn appel clair et un court formulaire : ce que la personne peut accueillir, pendant combien de temps.

— Le parcours complet

De la candidature
à l'adoption suivie.

Tout se passe dans un seul menu, « Mon refuge », dans l'administration de votre site. Voici chaque écran, tel qu'il est.

refuge-du-val-clair.fr/a-adopter

1 · La famille choisit un animal.Elle filtre, lit sa fiche, voit ses ententes et le prix, et candidate. Le questionnaire pose les questions que vous avez choisies.

Mon refuge → Candidatures → Camille Lemoine

2 · La candidature arrive chez vous.Avec le détail des réponses et la compatibilité avec l'animal : jardin clos, pas de chat, temps de présence. Vous répondez par e-mail, vous appelez, ou vous proposez une rencontre.

Mon refuge → Candidatures → Camille Lemoine

3 · Vous programmez la visite.Une date, une heure, un lieu : la famille reçoit la confirmation par e-mail, l'animal passe « réservé » et un rappel part la veille.

Mon refuge → Adoptés · suivi → Thierry Bernard

4 · Vous validez l'adoption, le suivi commence.Le contrat est prérempli, la période d'adaptation est ouverte, le suivi est programmé. À la fin, l'adoption devient définitive, sauf retour.

Voir le plugin sur votre téléphone,
en 10 minutes, en visio.

Je vous montre l'écran de votre métier sur un vrai site : une demande qui arrive, une réponse, le planning qui se met à jour. Vous posez vos questions, sans engagement.

Réserver 10 minutes →

— Tarifs

Compris dans votre site,
ou installé sur le vôtre.

Une licence par site, première année de mises à jour comprise. Ensuite, les mises à jour sont facultatives : 89 € par an, ou comprises dans la maintenance Tranquillité. Sans elles, le plugin continue de fonctionner et vos données restent dans votre WordPress.

Pas encore de site ?

Le site avec le plugin

dès 790 € une fois

formules Essentiel, Signature et Croissance, plugin et première année de mises à jour compris

Un site de refuge complet, à votre nom
Le plugin et sa formation compris
Référencement local, formulaire, photos mises en place

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Vous avez déjà WordPress

Le plugin installé chez vous

290 € une fois

première année de mises à jour comprise

Installation et réglages sur votre WordPress
Pages mises en forme avec vos couleurs
Vos animaux, vos questions et vos règles saisis avec vous
1 h de formation en visio, enregistrée
Ensuite, mises à jour comprises dans la maintenance Tranquillité, ou 89 € par an seules, si vous le souhaitez

Commander →

Il vous manque une fonction ? Extension sur mesure : un champ, une règle, un e-mail ou un export en plus, à votre façon de travailler. Décrivez-la en trois lignes, devis et délai sous 48 h.

Questions fréquentes

Le certificat d'engagement et de connaissance, c'est géré ?

Pour un chien ou un chat, la loi impose que l'adoptant signe un certificat d'engagement et de connaissance au moins 7 jours avant l'adoption. Vous notez la date de remise sur la candidature ; « Valider l'adoption » reste bloqué tant que ce délai n'est pas écoulé. Le modèle du certificat reste celui que vous remettez déjà, le plugin ne le génère pas.

Et les chiens de 1re et 2e catégorie ?

Un chien de 1re catégorie ne peut pas être cédé, même gratuitement : la fiche n'est pas publiée et l'adoption est refusée. Pour la 2e catégorie, le permis de détention de l'adoptant est demandé avant de valider.

Adoption n'est pas vente : où est le prix ?

Le plugin parle de frais d'adoption, une participation aux frais engagés par l'association (identification, vaccins, stérilisation). Le contrat est une attestation de cession et ne dit jamais que l'animal reste la propriété de l'association.

L'identification I-CAD, elle est faite pour nous ?

Non. Le plugin garde le numéro de puce, rappelle le changement de titulaire à faire sur I-CAD une fois l'adoption définitive et vous signale sur le tableau de bord les adoptions où il n'est pas noté fait.

Les dons passent-ils par mon site ?

Non. Les boutons « Faire un don » et « Parrainer » ouvrent vos formulaires HelloAsso. Le plugin ne traite aucun paiement. Les reçus fiscaux se font sur HelloAsso ou avec votre modèle (Cerfa 11580) ; le plugin ne les génère pas.

Qui décide d'une adoption ?

Vous. Le plugin trie les candidatures et signale les incompatibilités, mais c'est vous qui proposez la rencontre et qui validez l'adoption.

Que se passe-t-il si l'animal revient ?

Vous passez l'adoption en « Retour au refuge » : l'animal repasse à l'adoption. Une note interne garde la raison du retour ; elle n'est jamais affichée sur le site. Les retours figurent dans le registre exporté.

Et quand un bénévole ou un membre du bureau s'en va ?

« Passer la main » : le successeur prend le poste avec ses coordonnées, sa signature des e-mails, son compte et les consignes. L'historique est conservé. Le plugin rappelle que le changement de président, de trésorier ou de secrétaire se déclare à la préfecture.

Que devient le dossier d'un candidat refusé ?

Les candidatures non retenues et les alertes sont supprimées automatiquement après la durée que vous fixez (12 mois par défaut), et la candidature demande un consentement explicite.

Peut-on adopter deux animaux ensemble ?

Oui : deux animaux très liés peuvent être déclarés « à adopter ensemble » et sont proposés comme tels sur le site.

WA Adoption :
vos animaux, candidatures et adoptions
pour WordPress